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Cómo hacer una junta de consejo más divertida
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Juntas de consejo divertidas
Esta semana estuve en una junta de consejo y me gustó mucho su formato, estas son algunas cosas que hacen muy bien:
Cuentan historias, no solo muestran datos.
Todo tiene una historia, si se muestra una gráfica o un número… se platica la historía detrás de esos datos y lo que significa.
No muestres gráficas y tablas que todos pueden leer, cuenta la historía de lo que significa y platica lo que están aprendiendo.
Graban sus videos, no improvisan en vivo.
La mayoría de los equipos pre-graban un video muy bien preparado de unos minutos, eso les ayuda a contar una buena historia y no tener que improvisar. También ayuda a preparar con mucho tiempo y pensar muy bien lo que deben de compartir.
Buscan comentarios y preguntas por sección, no todo al final.
Las juntas de consejo tienen mucha información, es difícil recordar todo y tener un espacio de preguntas al final.
Este es un ejemplo de la tabla que agregan al final de cada sección para asegurarse de obtener comentarios o preguntas específicas a cada parte:
¿Y sobre finanzas?
Regresando a la importancia de contar historias… en realidad no muestran estados financieros (esos los pueden leer antes o después), solo se platica lo que los números están diciendo y lo que están aprendiendo de esos números.
Si tendrás una junta de consejo pronto, mi recomendación es:
Envía información importante antes del consejo para que pre-lean (por ejemplo los estados financieros y la presentación)
Enfócate en contar historias, no mostrar datos.
Graba las partes más importantes.
Deja espacio para preguntas y comentarios en cada sección, haz esto por lo menos 4 veces.
Me encantaría leerte, ¿Cómo haces tu junta de consejo?
Si te gustó, envíale este correo a un amig@, si no te gustó, envíaselo a un enemigo.
hasta la próxima semana!