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Cómo hacer una junta de consejo más divertida

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Juntas de consejo divertidas

Esta semana estuve en una junta de consejo y me gustó mucho su formato, estas son algunas cosas que hacen muy bien:

Cuentan historias, no solo muestran datos.

Todo tiene una historia, si se muestra una gráfica o un número… se platica la historía detrás de esos datos y lo que significa.

No muestres gráficas y tablas que todos pueden leer, cuenta la historía de lo que significa y platica lo que están aprendiendo.

Graban sus videos, no improvisan en vivo.

La mayoría de los equipos pre-graban un video muy bien preparado de unos minutos, eso les ayuda a contar una buena historia y no tener que improvisar. También ayuda a preparar con mucho tiempo y pensar muy bien lo que deben de compartir.

Buscan comentarios y preguntas por sección, no todo al final.

Las juntas de consejo tienen mucha información, es difícil recordar todo y tener un espacio de preguntas al final.

Este es un ejemplo de la tabla que agregan al final de cada sección para asegurarse de obtener comentarios o preguntas específicas a cada parte:

¿Y sobre finanzas?

Regresando a la importancia de contar historias… en realidad no muestran estados financieros (esos los pueden leer antes o después), solo se platica lo que los números están diciendo y lo que están aprendiendo de esos números.

Si tendrás una junta de consejo pronto, mi recomendación es:

  1. Envía información importante antes del consejo para que pre-lean (por ejemplo los estados financieros y la presentación)

  2. Enfócate en contar historias, no mostrar datos.

  3. Graba las partes más importantes.

  4. Deja espacio para preguntas y comentarios en cada sección, haz esto por lo menos 4 veces.

Me encantaría leerte, ¿Cómo haces tu junta de consejo?

Si te gustó, envíale este correo a un amig@, si no te gustó, envíaselo a un enemigo.

hasta la próxima semana!